Partager ses références

Attention: Vous devez synchroniser un compte en ligne avec le logiciel EndNote pour partager vos références en ligne. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Section Synchroniser, sur le site Web de la Bibliothèque.

Lorsque la synchronisation du logiciel est établie avec un compte en ligne d’EndNote, il vous est possible de partager un groupe de références ou une bibliothèque en entier avec d’autres collègues ayant EndNote.

Comment partager un groupe de références?

1. Dans le panneau de gauche d’EndNote, cliquez sur le groupe de références à partager;
2. Dans le panneau central, cliquez sur le bouton Partager ce groupe  ;
3. Dans la section Saisir des adresses de courriel séparées par des virgules, saisissez l’adresse courriel des personnes avec qui vous voulez partager le groupe de références. Vous pouvez inviter jusqu’à 1000 collaboratrices et collaborateurs;
4. Dans la section Autorisation, sélectionnez pour chaque personne invitée leur permission d’accès à la bibliothèque en mode Lecture seule ou en mode Lecture et écriture;
5. Cliquez sur le bouton Inviter. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer.

En acceptant l’invitation reçue par courriel, la collaboratrice ou le collaborateur pourra ensuite avoir accès à votre groupe. Au préalable, cette personne devra créer un compte en ligne d’EndNote, si ce n’est déjà fait.

Comment partager votre bibliothèque?

1. Dans EndNote, allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Partager...;
2. Dans la section Saisir des adresses de courriel séparées par des virgules, saisissez l’adresse courriel des personnes avec qui vous voulez partager votre bibliothèque. Il est possible d’inviter jusqu’à 1000 collaboratrices et collaborateurs.
3. Dans la section Autorisation, sélectionnez pour chaque personne invitée leur permission d’accès à la bibliothèque en mode Lecture seule ou en mode Lecture et écriture.
4. Cliquez sur le bouton Inviter. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer.

En acceptant l’invitation reçue par courriel, la collaboratrice ou le collaborateur pourra ensuite avoir accès à votre bibliothèque. Au préalable, cette personne devra créer un compte en ligne d’EndNote, si ce n’est déjà fait.

Il est possible de créer manuellement une copie de sa bibliothèque EndNote dans le but de:

• Créer une copie de sauvegarde de votre bibliothèque;
• Utiliser cette copie sur un autre ordinateur;
• Transférer vos références à un collègue.

Comment créer une copie de sa bibliothèque?

1. Dans EndNote, cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer une copie...;
2. Enregistrez la copie de votre bibliothèque à l’endroit de votre choix (par exemple, sur votre ordinateur, sur une clé USB ou sur un disque dur externe).

Vous verrez apparaître un fichier en format « .enl » et un dossier en format « .data » à l’endroit où vous l’avez enregistré.

Comment créer une copie compressée de sa bibliothèque?

1. Dans EndNote, allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Compresser la bibliothèque (.enlx)...;
2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’option qui vous convient parmi celles offertes:
   1. Choisissez Créer ou Créer et envoyer par e-mail;
   2. Choisissez d’enregistrer une copie compressée Avec des pièces jointes ou Sans pièces jointes;
   3. Choisissez quelles références vous souhaitez copier en sélectionnant Toutes les références de la bibliothèque, Référence(s) sélectionnée(s) ou Toutes les références du groupe/de l’ensemble de groupes;
3. Cliquez sur le bouton Suivant;
4. Enregistrez la copie de votre bibliothèque à l’endroit de votre choix (par exemple, sur votre ordinateur, sur une clé USB ou sur un disque dur externe).

Vous verrez apparaître un fichier en format « .enlx » à l’endroit où vous l’avez enregistré. Ce fichier compressé contient à la fois le fichier en format « .enl » et le dossier en format « .data » de votre bibliothèque.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour fusionner des bibliothèques EndNote.

Copier-coller ses références

1. Dans EndNote, sélectionnez toutes les références de votre bibliothèque;
2. Allez dans Références > Copier la référence dans > Nouvelle bibliothèque…ou Sélectionner la bibliothèque…;
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la bibliothèque de destination.

Glisser-déposer ses références

1. Dans EndNote, ouvrez les deux bibliothèques;
2. Sélectionnez les références d’une bibliothèque;
3. Faites un glisser-déposer des références à transférer vers la deuxième bibliothèque.

Importer ses références sur l’interface Windows

1. Ouvrez la bibliothèque EndNote de destination;
2. Dans EndNote, allez dans Fichier > Importer > Fichier…;
3. Dans la fenêtre Importer un fichier, cliquez sur le bouton Sélectionner…;
4. À la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’autre bibliothèque à fusionner puis cliquez sur le bouton Ouvrir;
5. Dans la case Option d’importation, sélectionnez Bibliothèque EndNote;
6. Cliquez sur le bouton Importer.

Importer ses références sur l’interface Mac

1. Ouvrez la bibliothèque EndNote de destination;
2. Dans EndNote, allez dans Fichier > Importer > Fichier…;
3. À la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’autre bibliothèque à fusionner;
4. Cliquez sur le bouton Options. Dans la case Option d’importation, sélectionnez Bibliothèque EndNote;
5. Cliquez sur le bouton Importer.

Il est possible d’exporter une bibliothèque ou une partie de la bibliothèque EndNote afin de la transférer dans Zotero. Pour ce faire, il faut d’abord exporter ses références dans un format standard (par exemple: .xml). 

Attention: Il se peut que certaines informations ne se transfèrent pas correctement, car les types de documents et les champs bibliographiques utilisés varient d'un logiciel à un autre. Il est important de valider les données après l'importation.

Attention: Avant d’importer des références depuis un autre logiciel, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde du fichier .sqlite et du dossier storage du logiciel Zotero et de désactiver la synchronisation entre votre compte zotero.org et le logiciel Zotero. De cette façon, si l’importation s’avère problématique, vous pourrez récupérer votre bibliothèque Zotero originale. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Sauvegarder une copie de la Bibliothèque, sur le site Web de la Bibliothèque.

Comment faire?

Depuis EndNote:

1. Sélectionnez les références à exporter;
2. Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Exporter…; 
3. Dans la fenêtre Exporter le nom de fichier: 
   1. Cherchez puis sélectionnez le dossier en format « .data » de votre bibliothèque EndNote; 
   2. Dans la section Nom du fichier, inscrivez le nom du fichier d’importation à générer;
   3. Dans la section Type, choisissez XML; 
   4. Si vous exportez seulement une partie des références, assurez-vous que la case Exporter les références sélectionnées soit cochée;
   5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Un fichier en format « .xml » se génèrera dans le dossier en format « .data » de votre bibliothèque EndNote.

Dans Zotero:

1. Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Importer…;
2. À la section D’où voulez-vous importer?, sélectionnez Un fichier (BibTeX, RIS, Zotero RDF, etc.) puis cliquez sur le bouton Suivant;
3. À la fenêtre Importer, sélectionnez le fichier en format « .xml » généré, puis cliquez sur le bouton Ouvrir;
4. À la section Options, vous pouvez cocher l’option Placez les collections et les documents importés dans une nouvelle collection et sélectionner la gestion des fichiers qui vous convient;
5. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Terminer.

La ou les référence(s) avec les fichiers joints seront ajoutées à votre bibliothèque Zotero.

Si l’importation vous convient, vous pouvez réactiver la synchronisation entre votre compte en ligne zotero.org et le logiciel Zotero.

Il est possible d’exporter des références depuis EndNote dans un fichier en format Excel.

Attention: Les entêtes de colonne ne seront pas exportés et les noms des auteurs seront exportés sous la forme « Prénom abrégé, Nom de famille ».

Comment faire?

1. Dans EndNote, dans l’onglet Synthèse du panneau de droite, cliquez sur la liste déroulante des styles bibliographiques, puis sélectionnez Sélectionner un autre style…;
2. Dans la liste des styles bibliographiques qui s’affiche, sélectionnez le style BasicExportToExcel;
3. Cliquez sur le bouton Sélectionner;
4. Sélectionnez les références que vous souhaitez copier dans un fichier Excel;
5. Allez dans le menu Références, puis sélectionnez Copier la référence formatée;
6. Dans Excel, créez un nouveau classeur et insérez-y les références en utilisant la fonction Coller.

Vous verrez les références s’ajouter dans votre document Excel avec les informations suivantes: Type de référence, Auteur, Année, Titre, Titre abrégé, Volume, Numéro, Pages, Éditeur, Lieu de publication, URL, DOI, Mots clés et Résumé.