Partager ses références

À l’aide de la création de groupes, les personnes qui possèdent un compte en ligne zotero.org peuvent collaborer à distance en partageant et en gérant des références. Chaque groupe permet de partager les références exclusivement entre ses membres ou de les diffuser publiquement sur le Web.

De plus, en synchronisant un compte en ligne zotero.org avec le logiciel Zotero, il est possible d’accéder aux groupes partagés de votre compte et de partager ses références depuis la version logicielle de Zotero.

Pour de l’information sur la création et la synchronisation du compte en ligne zotero.org, consultez les sections Créer un compte en ligne zotero.org et Configurer les préférences du logiciel > Onglet Synchronisation, sur le site Web de la Bibliothèque.

Créer un groupe partagé

Attention: Vous devez posséder un compte en ligne zotero.org pour créer un ou des groupe(s) partagé(s).

Dans votre compte en ligne zotero.org:

1. Cliquez sur l’onglet Groups, puis sur l’onglet Create a New Group;
2. Inscrivez un titre dans le champ Choose a name for your group;
3. Choisissez un des trois types de groupe:

• Public, open membership: les références sont publiques et tout utilisateur de Zotero peut joindre le groupe.
• Public, closed membership: les références sont publiques, mais seuls les utilisateurs autorisés peuvent joindre le groupe.
• Private membership: les références sont restreintes aux membres.

4. Cliquez sur le bouton Create Group.

Vous serez dirigé vers la section [nom du groupe] : settings vous permettant de gérer le groupe partagé.

Gérer le groupe partagé

Sous l’onglet Group Settings, vous pouvez:

• Personnaliser le profil du groupe (description, URL, images, disciplines étudiées);
• Autoriser un forum de discussion entre les membres en cochant l’option Enable Comments;
• Supprimer le groupe si vous en êtes propriétaire;
• Transférer la propriété du groupe à une autre personne membre.

Sous l’onglet Members Settings, vous pouvez:

• Gérer les membres du groupe. Pour chaque membre, vous pouvez choisir entre Admin (le nommer administrateur) ou Remove (retirer le membre). Pour confirmer la modification, cliquez sur le bouton Update Roles.
• Annuler les invitations envoyées aux membres pour accéder au groupe;
• Inviter des membres en cliquant sur le lien Send More Invitations.

Sous l’onglet Library Settings, vous pouvez:

• Changer de type de groupe (privé, public à participation restreinte, public à participation ouverte);
• Régler les rôles en lecture ou en édition par rapport aux références bibliographiques et aux fichiers joints.

Vous pouvez gérer le groupe partagé en tout temps depuis l’onglet Groups de votre compte en ligne zotero.org.

Partager le groupe

1. Dans la section [nom du groupe] : settings, cliquez sur l’onglet Members Settings;
2. Cliquez sur le lien Send More Invitations;
3. Dans le champ Invite Members, ajoutez l’adresse courriel des membres à inviter;
4. Cliquez sur le bouton Invite Members.

Le nouveau membre doit accepter l’invitation reçue par courriel.

Ajouter des références dans un groupe partagé

Dans l’onglet Web Library de votre compte en ligne zotero.org, le groupe partagé créé apparaîtra dans une nouvelle section Group Libraries du panneau de gauche. Sélectionnez une ou des références dans le panneau central, et glissez-déposez-les dans ce groupe.

Si vous avez synchronisé votre compte en ligne avec votre logiciel Zotero, le groupe partagé créé apparaîtra dans une nouvelle section Bibliothèques de groupe dans le panneau de gauche du logiciel. Sélectionnez une ou des références dans le panneau central, et glissez-déposez-les dans ce groupe.

Les nouvelles références s’affichent dans le groupe partagé et tous les membres pourront y accéder. Si vous avez synchronisé votre compte avec le logiciel Zotero, les références s’affichent dans le groupe partagé accessible aux deux endroits.

Des références peuvent être ajoutées à un ou plusieurs groupes, selon le besoin.

Il est possible de transférer des références provenant de Zotero dans EndNote.

Attention: Certains éléments de Zotero ne sont pas transférés adéquatement dans EndNote. Il est important de valider les données après l'importation.

Comment faire?

Dans Zotero:

1. Sélectionnez la section Ma bibliothèque, une collection ou plusieurs références;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la sélection, puis sélectionnez Exporter la bibliothèque, Exporter la collection ou Exporter le(s) document(s)...;
3. Dans le menu déroulant Format, choisissez EndNote XML;
4. Cochez au besoin Exporter les notes, Exporter les fichiers et Inclure les annotations;
5. Cliquez sur le bouton OK et enregistrez le fichier dans le dossier de votre choix.

Vous verrez apparaître un dossier de transfert contenant un fichier en format « xml. » et un sous-dossier nommé PDF à l’endroit où vous l’avez enregistré.

Dans EndNote:

1. Allez dans Fichier > Importer > Fichier…;
2. Sur la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Sélectionner…;
3. Sur la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le fichier en format « xml. » généré sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou OK;
4. Dans la case Option d’importation, sélectionnez XML généré par EndNote;
5. À l’option Doublons, sélectionnez Ignorer les doublons;
6. À l’option Traduction du texte, sélectionnez Unicode (UTF-8);
7. Cliquez sur le bouton Importer.

Pour importer les PDF dans EndNote, vous devrez suivre les étapes suivantes:

1. Fermez votre bibliothèque EndNote;
2. Dans le dossier de transfert sur votre ordinateur, copiez le sous-dossier PDF;
3. Collez ce dossier dans le dossier en format « .data » de votre bibliothèque EndNote;
4. Réouvrez votre bibliothèque EndNote.

Zotero permet d’exporter des références bibliographiques vers Excel ou d’autres tableurs.

Dans Zotero:

1. Sélectionnez la section Ma bibliothèque, une collection ou plusieurs références;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la sélection, puis sélectionnez Exporter la bibliothèque, Exporter la collection ou Exporter le(s) document(s)...;
3. Dans le menu déroulant Format, choisissez CSV;
4. Dans le menu déroulant Encodage de caractères, sélectionnez Unicode (UTF-8 sans BOM);
5. Cliquez sur le bouton OK et enregistrez le fichier CSV à l’endroit désiré;

Dans Excel:

6. Dans l’onglet Données, sélectionnez À partir d’un fichier texte/CSV;
7. Sélectionnez le document puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
8. Une fenêtre affichant les références s’ouvre. Cliquez sur le bouton Charger.

Le tableau Excel est créé. Chaque référence est sur une ligne. Chaque champ a sa colonne.