Installer et configurer

Lors de l’installation, Zotero prend la langue du système d’exploitation de l’ordinateur.

Allez à la page www.zotero.org/download:

• Pour Windows, cliquez sur Download.
• Pour Mac et Linux, choisissez l’option appropriée.

Mises à jour

Zotero devrait se mettre à jour automatiquement par défaut, mais vous pouvez vérifier les mises à jour manuellement. Pour vérifier les mises à jour de Zotero, suivez les étapes suivantes :

1. Dans Zotero, cliquez sur Aide;
2. Sélectionnez Vérifier les mises à jour…

L’installation des mises à jour se fait automatiquement. Vous pouvez également installer manuellement une nouvelle version de Zotero sur votre version existante sans perdre de données.

Pour voir l’historique des changements apportés à Zotero, référez-vous à la page Zotero Version History.

Le compte en ligne zotero.org permet d’ajouter, d’accéder et de partager des références en ligne. Pour créer un compte en ligne, suivez les étapes suivantes :

1. Allez à la page www.zotero.org/user/register;
2. Remplissez le formulaire d’inscription;
3. Cliquez sur le lien reçu par courriel pour activer le compte.

Il est possible de synchroniser le compte avec le logiciel Zotero. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Onglet Synchronisation de cette page Web.

Zotero Connector est une extension que vous pouvez installer sur un navigateur Web. Il permet d’importer des références à partir d’une page Web (articles, livres, page Web, bibliographies, PDF, etc.). Il est disponible pour les navigateurs Firefox, Chrome, Edge et Safari.

Attention: Bien que disponible pour Safari, il n’est pas recommandé de l’utiliser en raison des incompatibilités récurrentes lors des mises à jour du système d’exploitation macOS.

Pour installer l’extension Zotero Connector, suivez les étapes suivantes :

1. Allez à la page www.zotero.org/download;
2. Cliquez sur le bouton d’installation correspondant au navigateur Web de votre choix;

Si l’extension demande d’autoriser l’installation dans le navigateur, cliquez sur le bouton Autoriser.

Dans le logiciel Zotero, allez dans :

• PC: Édition > Paramètres.
• Mac: Zotero > Préférences.

Onglet Général

Cet onglet permet de configurer l’apparence et la langue, la gestion, le renommage et la lecture des fichiers, la recherche dans la bibliothèque, les marqueurs, la corbeille et les groupes.

Configurer Zotero pour accéder aux ressources électroniques de la Bibliothèque

Depuis le logiciel Zotero, il est possible de chercher le texte intégral (PDF) d’une référence dans Sofia, l’outil de recherche de la Bibliothèque.

Pour accéder à cette fonction, vous devez modifier la configuration des adresses URL dans votre logiciel Zotero. Voici comment faire :

1. Dans le logiciel Zotero, allez dans :

• PC: Édition > Paramètres > Général, section Localiser;
• Mac: Zotero > Préférences > Général, section Localiser;

2. Dans le menu déroulant Résolveur de liens, sélectionnez Personnalisé;
3. Dans le champ URL de base, entrez l’adresse https://ulaval.on.worldcat.org/atoztitles/link.

Pour savoir comment chercher le texte intégral d’une référence depuis Zotero, consultez la section C. Repérer le texte intégral (PDF) d’une référence, sur le site Web de la Bibliothèque.

Onglet Synchronisation

Cet onglet permet de synchroniser votre bibliothèque Zotero avec un compte en ligne zotero.org. Cette configuration permet de :

• Sauvegarder vos données et vos fichiers en ligne;
• Travailler à distance;
• Partager des références bibliographiques avec d’autres personnes.

Attention : vous devez au préalable créer un compte en ligne zotero.org pour effectuer la synchronisation.

Pour synchroniser le compte en ligne avec le logiciel Zotero, suivez les étapes suivantes :

1. Allez dans la section Synchronisation des données;
2. Inscrivez le nom d’utilisateur et mot de passe de votre compte en ligne;
3. Cliquez sur le bouton Régler la synchronisation;
4. Cliquez sur le bouton Synchroniser avec Zotero.org  dans la barre d’outils pour lancer la première synchronisation.

Onglet Exportation

Pour la copie rapide d’une référence bibliographique par copier-coller ou glisser-déposer, sélectionnez le style bibliographique souhaité dans Format pour les documents.

Dans l’éventualité d’un problème de codage de caractères à l’importation d’un fichier, vous pouvez spécifier le codage approprié. Pour les personnes initiées seulement!

Onglet Citer

Le sous-onglet Gestionnaire de styles permet de voir les styles bibliographiques installés dans votre Zotero et d’obtenir de nouveaux styles.

Le sous-onglet Fenêtre de citation permet de choisir le mode de fenêtre pour citer des sources dans Word.

Le sous-onglet Options de citation permet d’inclure les adresses URL des articles de journaux dans les références.

Le sous-onglet Outils permet d’utiliser les outils Éditeur de style et Aperçu des styles.

La section Traitements de texte permet d’installer le module complémentaire pour Word.

Onglet Avancé

La section Avancées vous permet de vérifier automatiquement les mises à jour des convertisseurs et des styles, de signaler les convertisseurs défectueux, d’autoriser d’autres applications à communiquer avec Zotero et d’activer les utilitaires d’édition de texte bidirectionnel.

La section Fichiers et dossiers permet d’accéder aux données Zotero stockées sur votre ordinateur ou de modifier leur emplacement.

La section Raccourcis clavier permet de voir ou de personnaliser les raccourcis clavier.

La section Flux permet de configurer la gestion de vos flux RSS.

La section Recherche permet de reconstruire ou d’effacer l’index du texte intégral (par exemple, pour la recherche sur le contenu des pièces jointes). À utiliser prudemment!

Sur le navigateur Web Firefox :

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Save to Zotero , puis sélectionnez Gérer l’extension;
3. Sur la page Web qui apparaît à l’écran, cliquez sur le bouton Plus d’options  , puis sélectionnez Options (sur Windows) ou Préférences (sur Mac).

Sur le navigateur Web Chrome :

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Plus d’options , puis sélectionnez Options.

Sur le navigateur Web Edge :

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Plus d’actions , puis sélectionnez Options d’extension.

Sur le navigateur Web Safari :

Faites un clic droit avec votre souris sur une page Web (par exemple la page d’accueil de Google), puis sélectionnez Zotero Preferences.

Onglet General

Cet onglet permet la gestion de la sauvegarde des références sur votre compte en ligne zotero.org ainsi que la gestion de l’importation automatique des fichiers RIS, BibTeX ou Refer/BibIX.

Sauvegarde des références dans votre compte en ligne zotero.org

Cette fonctionnalité permet d’enregistrer les références dans votre compte en ligne zotero.org si le logiciel Zotero n’est pas installé ou s’il est fermé.

Attention: Vous devez au préalable avoir créé un compte en ligne zotero.org pour utiliser cette fonction.

Lorsque le logiciel Zotero est fermé ou pas encore installé, il est possible d’ajouter des références dans un compte en ligne zotero.org avec l’extension Zotero Connector. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section A. Importer des références avec l’extension Zotero Connector, sur le site Web de la Bibliothèque.

Lorsque l’extension Zotero Connector est liée à votre compte en ligne zotero.org, il est possible d’activer/désactiver l’enregistrement automatique des captures d’écran (« snapshots ») et les fichiers joints (PDF, etc.) lors de l’importation de références dans votre compte. Vous pourrez retirer l’autorisation en tout temps en cliquant sur le bouton Clear Credentials.

Onglet Proxies

Cet onglet permet d’autoriser (ou non) Zotero à conserver des informations qui permettent de vous rediriger automatiquement vers le serveur mandataire (« proxy ») lors de vos prochaines visites.

Nous vous recommandons de désactiver cette fonction, car elle fait apparaître une bannière d’information sur votre navigateur Web chaque fois que l’extension Zotero Connector détecte un serveur proxy et peut causer des problèmes de connexion avec Covidence.

Pour ce faire, décochez Enable proxy redirection.

Onglet Advanced

Attention : Ne pas modifier les sections Report Errors, Debug Output Logging et Translators. Elles sont utilisées pour signaler des erreurs et des informations de dépannage aux développeurs de Zotero.

Intégration dans Google Documents (Google Docs Integration)

Il est possible d’intégrer l’extension Zotero dans Google Documents vous permettant d’insérer des citations et de générer des bibliographies. Pour ce faire, cochez l’option Enable Google Docs Integration (activer l’intégration dans Google Docs).

L’extension ajoutera un nouveau menu Zotero dans Google Documents. Un bouton Zotero s’ajoute également à la barre d’outils pour l’ajout facile de citations.

Configuration avancée (Advanced Configuration)

Attention: Ne pas utiliser. Les options de configuration avancée ne devraient être utilisées que sur instruction des développeurs Zotero.

Lors de l’installation du logiciel, Zotero prend la langue du système d’exploitation de l’ordinateur. Il est possible de modifier la langue du logiciel en allant dans Éditions (PC) ou Zotero (Mac) > Préférences > Onglet Général > Apparence et langue.

Menu contextuel

Le menu contextuel permet de configurer le logiciel et d’effectuer les opérations de base:

Outils

Nouvelle collection…	Créer une nouvelle collection pour classer les références
Filtrer les collections	Chercher une collection
Nouveau document	Ajouter manuellement une référence
Ajouter un document par son identifiant	Ajouter une référence avec son ISBN, DOI, PMID, arXiv ID ou bibcodes ADS
Ajouter une pièce jointe	Ajouter ou joindre un fichier à une référence
Nouvelle note	Créer une nouvelle note indépendante ou jointe à une référence
	Rechercher dans la bibliothèque Zotero
Recherche dans les onglets	Rechercher un onglet ouvert dans Zotero
Synchroniser avec zotero.org	Synchroniser avec un compte Zotero en ligne
Masquer/afficher le panneau des documents	Masquer ou afficher le panneau de droite
Localiser	Localiser en ligne le texte intégral d’une référence

Panneaux

Par défaut, l’interface de Zotero est composée de trois panneaux verticaux.

1. Panneau de gauche: Menu des collections et des recherches enregistrées, bibliothèques de groupe, flux RSS et sélecteur de marqueurs.
2. Panneau central: Références de la bibliothèque, des collections, des recherches enregistrées, des bibliothèques de groupe et des flux RSS.
3. Panneau de droite: Informations sur la référence sélectionnée.

Le panneau de droite comprend les onglets suivants :

Il est recommandé d’avoir une copie de sauvegarde de votre bibliothèque Zotero. Vous pouvez l’obtenir de deux manières:

Synchroniser un compte en ligne zotero.org avec le logiciel Zotero

Il est possible de synchroniser un compte en ligne zotero.org avec le logiciel Zotero pour sauvegarder une bibliothèque en ligne. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Onglet Synchronisation de cette page Web.

Sauvegarder une copie de votre bibliothèque

Sur votre ordinateur, les données Zotero sont stockées dans des répertoires variables selon le système d’exploitation que vous utilisez. Voici comment y accéder:

Dans Zotero, allez dans:

• PC: Édition > Paramètres > Avancé, section Fichiers et dossiers.
• Mac: Zotero > Préférences > Avancé, section Fichiers et dossiers.

Sous Emplacement du répertoire de données, cliquez sur Ouvrir le répertoire de données.

Assurez-vous que Zotero est fermé afin de ne perdre aucune donnée, puis copiez le fichier zotero.sqlite et le dossier storage dans un dossier de sauvegarde (sur votre ordinateur ou sur un autre support, tel qu’une clé USB, un disque dur, etc.).

Important: Vous devrez effectuer ces étapes régulièrement pour avoir une copie de sauvegarde à jour de votre bibliothèque Zotero.

Pour en savoir plus, consultez la page The Zotero Data Directory.