Ajouter et modifier des références

Il est possible, depuis les bases de données, catalogues de bibliothèque ou moteurs de recherche, d’exporter des références dans EndNote à l’aide d’un fichier d’exportation (ex. : « .ris », « .nbib », « .enw », etc.).

Comment faire?

1. Sur votre navigateur Web, cherchez une ou des référence(s);
2. Une fois trouvée, cliquez sur le bouton Citer (Cite), Exporter (Export), etc. de la base de données, du catalogue de bibliothèque ou du moteur de recherche, puis sélectionnez un format de fichier d’exportation (ex.: RIS) ou le logiciel où vous souhaitez exporter la ou les référence(s) (EndNote);
3. Faites un double clic sur le fichier d’exportation généré dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Une fois l’importation terminée, vous pouvez supprimer le fichier d’exportation de votre ordinateur.

Pour certaines bases de données, il est possible d’importer un nombre important de résultats de recherche à la fois. Pour savoir comment faire, consultez la procédure d’importation de références en lot (PDF). 

Il est possible d’importer des références provenant de Zotero dans EndNote.

Attention: Certains éléments de Zotero ne sont pas transférés adéquatement dans EndNote. Il est important de valider les données après l'importation.

Comment faire?

Dans Zotero:

1. Sélectionnez la section Ma bibliothèque, une collection ou plusieurs références;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la sélection, puis sélectionnez Exporter la bibliothèque, Exporter la collection ou Exporter le(s) document(s)...;
3. Dans le menu déroulant Format, choisissez EndNote XML;
4. Cochez au besoin Exporter les notes, Exporter les fichiers et Inclure les annotations;
5. Cliquez sur le bouton OK et enregistrez le fichier dans le dossier de votre choix.

Vous verrez apparaître un dossier de transfert contenant un fichier en format « .xml » et un sous-dossier nommé PDF à l’endroit où vous l’avez enregistré.

Dans EndNote:

1. Allez dans Fichier > Importer > Fichier…;
2. Sur la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Sélectionner…;
3. Sur la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le fichier en format « xml. » généré sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou OK;
4. Dans la case Option d’importation, sélectionnez XML généré par EndNote;
5. À l’option Doublons, sélectionnez Ignorer les doublons;
6. À l’option Traduction du texte, sélectionnez Unicode (UTF-8);
7. Cliquez sur le bouton Importer.

Pour importer les PDF dans EndNote, vous devrez suivre les étapes suivantes:

1. Fermez votre bibliothèque EndNote;
2. Dans le dossier de transfert sur votre ordinateur, copiez le sous-dossier PDF;
3. Collez ce sous-dossier dans le dossier en format « .data » de votre bibliothèque EndNote;
4. Réouvrez votre bibliothèque EndNote.

Il est possible de saisir manuellement une référence en ajoutant votre DOI, puis de lancer une mise à jour avec la fonction Rechercher les références actualisées pour qu’EndNote puisse rechercher des informations afin de remplir les champs de la référence.

Comment faire?

1. Dans EndNote, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle référence au groupe sélectionné ;
2. Dans l’onglet Modifier du panneau de droite, ajoutez le DOI de la référence (ex.: 10.1007/s10902-023-00685-9) dans le champ DOI et cliquez sur le bouton Enregistrer;
3. Faites un clic droit avec votre souris sur la référence, puis sélectionnez Rechercher les références actualisées;
4. Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, cliquez sur le bouton Actualiser tous les champs;
5. Une fenêtre confirmant la mise à jour de la référence apparaîtra à l’écran. Cliquez sur le bouton OK.

Attention: Un DOI doit apparaître dans le fichier PDF pour que l’importation puisse se faire correctement.

Comment faire sur l’interface Windows?

1. Dans EndNote, allez dans Fichier > Importer > Fichier… ou Dossier…;
2. Sur la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Sélectionner…;
3. Sur la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un PDF (ou un dossier de PDF) sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou OK;
4. Dans la case Option d’importation, sélectionnez PDF;
5. À l’option Doublons, sélectionnez Ignorer les doublons;
6. À l’option Traduction du texte, sélectionnez Unicode (UTF-8);
7. Cliquez sur le bouton Importer.

Comment faire sur l’interface Mac?

1. Dans EndNote, allez dans Fichier > Importer > Fichier… ou Dossier…;
2. À la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un PDF (ou un dossier de PDF) sur votre ordinateur;
3. Cliquez sur le bouton Options. Dans la case Option d’importation, sélectionnez Fichier ou dossier PDF;
4. À l’option Doublons, sélectionnez Ignorer les doublons;
5. À l’option Traduction du texte, sélectionnez Unicode (UTF-8);
6. Cliquez sur le bouton Importer.

Une fois l’importation terminée, vous pouvez supprimer le ou les fichier(s) PDF de votre ordinateur.

La saisie manuelle d’une référence est nécessaire:

• lorsque le filtre d’importation et le fichier de connexion de la base de données n’existent pas;
• lorsque vous voulez créer une référence très détaillée;
• lorsque vous repérez des références lors de vos lectures, dans des bibliographies, etc., et que vous souhaitez les conserver.

Comment faire?

1. Dans EndNote, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle référence au groupe sélectionné ;
2. Dans l’onglet Modifier de la fenêtre qui apparaît, choisissez un type de référence (Article de revue, Livre, Rapport, etc.) à partir du menu déroulant Type de référence, selon le type de document que vous avez en main;
3. Transcrivez les informations de ce document dans les champs appropriés;
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour obtenir des citations et des bibliographies correctement présentées, il est important de vérifier les informations dans l’onglet Modifier de chaque référence, puis d’effectuer les corrections dans le logiciel EndNote.

Comment faire?

1. Dans EndNote, cliquez sur une référence;
2. Dans l’onglet Modifier du panneau de droite, vérifiez et modifiez les champs d’informations de la référence au besoin et cliquez sur le bouton Enregistrer;

1. Visualisez la référence complète en ouvrant la fenêtre du bas de l’onglet Synthèse. Pour ouvrir cette fenêtre, cliquez sur la flèche , en bas à droite. Vérifiez bien le champ modifié.

Pour de l’information sur la saisie des références dans EndNote, consultez les Règles de saisie des champs bibliographiques pour EndNote (PDF). Au besoin, consultez les ressources sur la citation et les styles bibliographiques disponibles depuis la section Outil bibliographique (Diapason) et guides, sur le site Web de la Bibliothèque.

Avec la fonction Rechercher le texte intégral, il est possible de lancer une recherche afin qu’EndNote télécharge automatiquement les PDF des références dans votre bibliothèque.

Vous pouvez configurer EndNote afin d’automatiser la recherche du texte intégral pour les références nouvellement importées. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Section Rechercher le texte intégral, sur le site Web de la Bibliothèque.

Sinon, vous pouvez lancer manuellement la recherche du texte intégral.

Comment faire?

1. Sélectionnez les références des ressources électroniques à obtenir;
2. Allez dans Références > Rechercher le texte intégral > Rechercher le texte intégral.

Les résultats de la recherche seront visibles dans la fonction RECHERCHER LE TEXTE INTÉGRAL du panneau de gauche.

Attention: La couverture du téléchargement automatique des PDF d’articles électroniques n’est pas exhaustive. Il est conseillé de vérifier manuellement la disponibilité ou non du PDF en ligne.

La fonction Lien OpenURL permet de localiser un texte intégral en ligne à l’aide du menu Obtenir@ULaval. Cette procédure ne fonctionne que pour les documents électroniques.

Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir préalablement configuré EndNote pour accéder aux ressources électroniques de la Bibliothèque. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Section Rechercher le texte intégral, sur le site Web de la Bibliothèque.

Comment faire?

1. Faites un clic droit avec la souris sur la référence dont vous souhaitez localiser le PDF, puis sélectionnez Lien OpenURL;
2. La fenêtre du menu Obtenir@ULaval s’ouvrira dans votre navigateur. Si la référence est accessible via les ressources électroniques de la Bibliothèque, cliquez sur le lien Voir le texte intégral ou Voir le PDF, vous permettant d'y accéder;
3. Si vous êtes à l’extérieur de la Bibliothèque, une page d’authentification apparaîtra. Authentifiez-vous avec votre identifiant idul@ulaval.ca et votre mot de passe;
4. Si le PDF de la référence est accessible depuis le site Web du fournisseur, téléchargez-le;
5. Dans EndNote, ajoutez manuellement le PDF à la référence (comme décrit à la section D. Ajouter et retirer manuellement un PDF à une référence de cette page Web).

Généralement, le PDF joint à une référence contient le texte intégral du document ou d’autres informations liées au contenu. Que votre poste soit connecté ou non sur le Web, le PDF vous permet d’accéder à la ressource associée et de l’annoter au besoin. Notez que vous pouvez joindre à votre référence un ou plusieurs PDF à la fois.

Comment ajouter un PDF à une référence?

1. Dans EndNote, sélectionnez la référence dont vous souhaitez y joindre un PDF;
2. Dans l’onglet PDF du panneau de droite, cliquez sur le bouton + Joindre un PDF;
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le PDF que vous avez préalablement enregistré sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Ouvrir;
4. Allez dans l’onglet Modifier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Comment retirer un PDF d’une référence?

1. Dans EndNote, sélectionnez la référence dont vous souhaitez y retirer un PDF;
2. Dans l’onglet Modifier, cliquez sur le PDF à retirer depuis la section Pièces jointes, puis sélectionnez Supprimer;
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

La fonction Chercher et remplacer vous permet de corriger des erreurs en lot dans les termes contenus dans vos références.

Attention: Cette action est irréversible

Comment faire?

1. Dans EndNote, allez dans le menu Bibliothèque, puis sélectionnez Chercher et remplacer;
2. Inscrivez le terme à corriger dans la section Rechercher de la fenêtre qui apparaît;
3. Inscrivez le terme correct qui remplacera le terme à corriger dans la section Remplacer par;
4. Cliquez sur le bouton Modifier. Dans la fenêtre qui apparaît, EndNote vous indiquera le nombre de corrections à effectuer. Assurez-vous que cela correspond à ce que vous souhaitez et cliquez sur le bouton OK;
5. Une autre fenêtre apparaîtra vous indiquant le nombre de modifications effectuées. Cliquez sur le bouton OK.