Foire aux questions

Ce problème peut se produire lorsque vous avez utilisé votre bibliothèque EndNote à partir d’un ordinateur muni de plus d’un écran et que vous essayez de l’ouvrir à nouveau sur un ordinateur branché à un écran de moins.

Comment résoudre ce problème?

1. Ouvrez une autre bibliothèque EndNote;
2. Positionnez le curseur sur l’icône EndNote dans la barre des tâches. Vous verrez les 2 bibliothèques ouvertes apparaître en bas de l’écran;
3. Faites un clic droit avec votre souris sur la bibliothèque que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez Agrandir.

La prochaine fois que vous allez ouvrir EndNote, la bibliothèque que vous avez agrandie s’ouvrira par défaut.

Il est possible d’associer les fichiers « .ris » à EndNote afin qu’ils s’ouvrent automatiquement avec ce logiciel. Pour savoir comment faire, consultez la procédure Importation de fichiers .ris : configurer son ordinateur (PDF).

Vous pouvez demander à un outil d’intelligence artificielle (ex. : ChatGPT et Copilot) de générer un fichier d’exportation (ex. : en format « .ris ») de références précises dans EndNote. Pour de l’information sur les outils d’intelligence artificielle, consultez la section Outils d’intelligence artificielle (IA) en recherche documentaire, sur le site Web de la Bibliothèque.

Pour obtenir des citations et des bibliographies correctement présentées, il est important de vérifier les informations dans l’onglet Modifier de chaque référence, puis d’effectuer les corrections dans EndNote. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section A. Vérifier et modifier des références, sur le site Web de la Bibliothèque.

Une fois les références importées dans EndNote, utilisez les fonctions de l’onglet EndNote 2025 dans Word pour les insérer dans votre document et rendre ces citations dynamiques avec EndNote. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Utiliser ses références du logiciel EndNote, sur le site Web de la Bibliothèque.

Attention: Dans votre document Word, utilisez qu’un seul logiciel de gestion de références bibliographiques pour citer vos sources.

Dans EndNote, lorsque l’auteur est une collectivité (gouvernement, organisme, etc.), il faut inscrire le nom complet de l’organisme dans le champ Auteur de l’onglet Modifier, puis y ajouter une virgule à la fin.

Ex.: Organisation des Nations Unies,

Si le nom de la collectivité comprend une ou plusieurs virgules, inscrivez deux virgules à la place de la première virgule dans le champ Auteur. N’inscrivez pas de virgule à la fin du nom de la collectivité.

Ex.: Commission des normes,, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail

Il est possible de modifier en lot des titres de journaux dans EndNote. Voici comment faire:

1. Dans EndNote, allez dans Bibliothèque > Ouvrir les listes de termes > Journals Liste de termes;
2. Dans l’onglet Termes, cherchez le journal par son titre dans la liste;
   1. Si vous l’avez trouvé, cliquez sur le bouton Modifier le terme…, inscrivez le titre du journal en long dans le champ Publication complète et cliquez sur le bouton OK.
   2. Si vous ne l’avez pas trouvé, cliquez sur Nouveau terme…, inscrivez le titre du journal en long dans le champ Publication complète et cliquez sur le bouton OK.
3. Fermez la fenêtre Listes de termes en cliquant sur le bouton Fermer;
4. Sélectionnez une référence, puis vérifiez le titre du journal dans le bas de la section Synthèse.

Si le problème persiste, nous vous recommandons de réinitialiser complètement la liste des titres de journaux d’EndNote. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

1. Dans EndNote, allez dans Bibliothèque > Ouvrir les listes de termes > Journals Liste de termes;
2. S’il y a des journaux dans la boîte, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Supprimer le terme;
3. Dans l’onglet Listes, sélectionnez Journals, puis cliquez sur le bouton Importer une liste…;

4. Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, sélectionnez la liste disciplinaire la plus pertinente pour vous (ex.: Medical.txt, Humanites.txt, Chemical.txt) et cliquez sur le bouton Ouvrir (PC) ou Choose (Mac). Si la fenêtre n’ouvre pas directement dans la liste des termes d’EndNote, allez dans:
   • PC: C: > Fichiers de programme (x86) > EndNote 2025 > Terms Lists
   • Mac: Applications > EndNote 2025 > Terms
5. Dans la fenêtre qui apparaît sur EndNote, cliquez sur le bouton OK;
6. Retournez dans l’onglet Termes pour visualiser la nouvelle liste de concordances entre les abréviations et les noms de journaux et cliquez sur le bouton Fermer;
7. Sélectionnez une référence, puis visualisez-la avec le nom de journal au complet dans le bas de la section Synthèse.

Lors de l’importation d’une référence dans EndNote, il est possible que le titre du document ou du journal s’affiche en majuscules.

Comment résoudre ce problème?

1. Dans EndNote, sélectionnez la référence à corriger;
2. Dans l’onglet Modifier, sélectionnez tout le contenu du champ (Titre ou Journal) à corriger;
3. Sur votre clavier, maintenez la touche Majuscule (Shift), puis appuyez sur la touche F3. Chaque fois que vous allez cliquer sur F3, la casse va changer (majuscule, minuscules, majuscule initiale à la première lettre de la phrase en majuscule, majuscule initiale à tous les mots de la phrase (forme anglaise), minuscule initiale ou tous les mots). Choisissez la casse que vous désirez;
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la modification.

1. Dans EndNote, cliquez sur une référence;
2. Dans l’onglet Synthèse du panneau de droite, cliquez sur le bouton Options du panneau Références , puis cochez Afficher les groupes.

Dans l’onglet Synthèse, la section Groupes indique dans quel(s) groupe(s) la référence est classée. Vous pouvez ensuite accéder directement au groupe en cliquant dessus.

Sur PC

1. Fermer EndNote et Word;
2. Allez dans C:\Fichiers de programme (x86)\EndNote 2025;
3. Cliquez sur le fichier Configure EndNote.exe;
4. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez Configurer les composants d’EndNote et cliquez sur le bouton Suivant;
5. Cochez Module complémentaire Cite While You Write pour Microsoft Office et cliquez sur le bouton Suivant;
6. Cliquez sur le bouton Terminer;
7. Réouvrez EndNote et Word.

Si dans Word, l’onglet EndNote 2025 n’apparaît toujours pas, suivez les étapes suivantes:

1. Dans Word, cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Options;
2. Dans l’onglet Compléments, cliquez sur le menu déroulant Gérer, puis sélectionnez Éléments désactivés;
3. Cliquez sur le bouton Atteindre;
4. Cochez tous les éléments d’EndNote et cliquez sur le bouton Activer;
5. Fermez et réouvrez Word.

Sur Mac

Suivez la procédure disponible depuis la page J’ai installé EndNote sur mon Mac et la barre d’outils n’apparaît pas dans Word. Que faire? du site Web Carrefour gestion bibliographique.

Si le problème persiste, contactez le Centre de services technologiques de la Bibliothèque.

Si vos références s’inscrivent de la façon suivante: {Tremblay, 2018 # 23}, c’est que la fonction de mise en page instantanée est désactivée. Voici comment régler ce problème:

1. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur la fonction La mise en page instantanée est désactivée et sélectionnez Activer la mise en page instantanée;
2. Cliquez sur Actualiser les citations et la bibliographie.

Si votre document Word affiche soudainement des codes {ADDIN EN.CITE}, c’est probablement parce que Word a activé le paramètre Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs.

Il est possible de désactiver rapidement ce paramètre en appuyant sur les touches Alt+F9 sur PC et Option+F9 sur Mac. Si cela ne fonctionne pas, suivez les étapes suivantes:

Sur PC:

1. Dans Word, allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Options;
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Options Avancées;
3. Dans la section Affichage du contenu des documents, décochez la case Afficher les codes de champs au lieu de leurs valeurs;
4. Cliquez sur le bouton OK;
5. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur Actualiser les citations et la bibliographie.

Sur Mac:

6. Dans Word, cliquez sur le menu Word, puis sélectionnez Préférences...;
7. Dans la section Affichage, décochez la case Codes de champ plutôt que valeurs;
8. Fermez la fenêtre des options de Word;
9. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur Actualiser les citations et la bibliographie.

Dans Word, il est possible de classer une bibliographie dans des catégories (ex. : références, documents consultés, lectures recommandées, etc.).

Comment faire?

1. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur le menu déroulant Catégoriser les références, puis sélectionnez Configurer les catégories…;
2. Dans la section Titre des catégories de la fenêtre qui apparaît, vous pouvez :
   1. Ajouter une catégorie: cliquez sur le bouton + Titres de catégories, donnez-lui un nom et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier;
   2. Renommer une catégorie: faites un clic droit sur celle-ci, sélectionnez Renommer, donnez-lui un nouveau nom et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier;
   3. Supprimer une catégorie: cliquez sur le bouton Supprimer  à gauche de celle-ci.
3. Pour ajouter une référence dans une catégorie, allez dans la section Références non catégorisées, puis sélectionnez et glissez la référence sur la catégorie choisie. Vous devrez effectuer cette étape pour toutes les références de cette section.
4. Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton OK.

Pour désactiver la bibliographie par catégorie, allez dans l’onglet EndNote 2025 de Word, puis cliquez sur le menu déroulant Catégoriser les références, puis décochez Grouper les références par catégories personnalisées.

Il est possible de générer une bibliographie par section (ex. à la fin de chaque chapitre). Pour ce faire, vous devez choisir un style qui prend en compte les sections (qui contient « sections » dans le nom du style). Si ce n’est pas le cas pour le style choisi, vous devrez modifier le style pour que celui-ci puisse créer des bibliographies par section.

Comment faire?

Dans EndNote:

1. Allez dans Outils > Styles de sortie > Modifier [nom du style];
2. Cliquez sur la section Sections à gauche de la fenêtre qui apparaît;
3. À droite de la fenêtre, cochez Créer une bibliographie pour chaque section ou Créer une bibliographie pour chaque section et une bibliographie complète à la fin du document;
4. Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous…;
5. Dans le champ Nom du style, donnez un nom à cette version modifiée du style pour que vous puissiez le reconnaitre facilement (ex. : APA7th (sections));
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Dans Word, vous devrez insérer des sauts de section aux endroits appropriés. Si ce n’est pas déjà fait, voici comment faire:

7. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter un saut de section (ex. : au début d’un titre d’un chapitre);
8. Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur le menu déroulant Sauts de page, puis sélectionnez une des options parmi la section Sauts de section.

Dans l’onglet EndNote 2025, sélectionnez la version modifiée du style depuis le menu déroulant Style.

Lorsque vous devez remettre un texte à une professeure ou un professeur ou à un journal pour publication, il est généralement nécessaire de fournir une copie non formatée de votre texte (sans les codes EndNote).

Comment faire?

1. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur Convertir les citations et la bibliographie (PC) ou sur Tools (Mac) et sélectionnez Convertir en texte brut;
2. Un message vous avertira qu’un nouveau document sera créé. Cliquez sur le bouton Oui (PC) ou sur le bouton Save (Mac);
3. Dans la fenêtre qui apparaît, enregistrez votre document sous un nouveau nom afin de conserver une copie de votre texte original (avec les codes EndNote).

Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Modifier un style du Carrefour gestion bibliographique (Réseau de l’Université du Québec).

EndNote ne peut pas être utilisé avec les services entrepôt infonuagiques, tels que OneDrive, DropBox, iCloud ou Google Disque. Vous pouvez transférer votre bibliothèque EndNote dans ce type de service afin de la partager. Vous devez enregistrer la bibliothèque sur votre ordinateur local afin de l’ouvrir.

Si vous utilisez un ordinateur MAC, il est possible que votre ordinateur synchronise automatiquement votre ordinateur dans iCloud. Pour savoir comment désactiver cette fonction sur les Mac OS Sierra et High Sierra, consultez cette page sur le site de soutien de Clarivate.

Cependant, il existe d’autres manières de partager des références avec EndNote. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Partager ses références du logiciel EndNote, sur le site Web de la Bibliothèque.

Si vous avez synchronisé un compte en ligne avec le logiciel EndNote sur un ordinateur X, il est possible de faire la même synchronisation sur un ordinateur Y pour y transférer vos références. Vous pouvez aussi copier votre bibliothèque EndNote sur une clé USB ou un disque dur externe pour la transférer sur un autre ordinateur.

Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Partager ses références du logiciel EndNote, sur le site Web de la Bibliothèque.

Le moyen le plus simple d’accéder à votre bibliothèque EndNote depuis plusieurs ordinateurs est de synchroniser votre compte en ligne avec le logiciel EndNote sur les deux ordinateurs.

Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Section Synchroniser du logiciel EndNote, sur le site Web de la Bibliothèque.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez le document intitulé Importer les PDF en lot dans Covidence avec EndNote.