Organiser ses références

Il est recommandé d’éliminer les références en double de votre bibliothèque EndNote avant de les utiliser dans un document Word.

Comment faire?

1. Sélectionnez la section Toutes les références du panneau de gauche;
2. Cliquez sur le menu Bibliothèque, puis sélectionnez Trouver les doublons;
3. Depuis la fenêtre Trouver les doublons qui apparaît, deux options s’offrent à vous pour éliminer les doublons:

• À la pièce (recommandé): Comparez les deux références pour confirmer qu’il s’agit bien de doublons et déterminez la référence à conserver en cliquant sur le bouton Conserver cette référence correspondant;
• En lot: Dans la section Référence principale, sélectionnez un critère et cliquez sur le bouton Conserver les références restantes.

La fenêtre Trouver les doublons disparaît lorsque tous les doublons ont été comparés. La référence conservée restera dans la section Toutes les références tandis que la référence éliminée est automatiquement dirigée vers la section Corbeille.

Il est possible de supprimer les références que vous souhaitez retirer de votre bibliothèque.

Comment faire?

1. Sélectionnez une référence de votre choix dans votre bibliothèque;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la référence, puis sélectionnez Envoyer les références dans la Corbeille. Vous pouvez aussi glisser la référence dans la section Corbeille située en haut, à gauche de l’écran ou appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Vos références seront déplacées dans la section Corbeille. Pour les supprimer définitivement de la corbeille, cliquez sur le bouton Supprimer toutes les références de la corbeille de façon permanente  ou faites un clic droit avec la souris, puis sélectionnez Supprimer les références dans la corbeille.

La création de groupes dans EndNote vous permet de regrouper vos références, selon l’éventail de vos cours, des divers sujets sur lesquels vous effectuez des recherches, etc. Les groupes s’apparentent aux dossiers de plusieurs autres applications.

Comment créer un groupe ou un ensemble de groupes?

1. Dans EndNote, allez dans le menu Groupes, puis sélectionnez Créer un groupe ou Créer un ensemble de groupes;
2. Donnez un nom à votre groupe et à votre ensemble de groupes (par exemple, indiquez le titre d’un cours que vous suivez actuellement ou le sujet de l’une de vos recherches) et tapez sur la touche Entrée de votre clavier.

Vous pouvez gérer vos groupes ou ensembles de groupes en tout temps depuis le menu Groupes.

Comment ajouter une référence dans un groupe?

Attention: L’insertion des références dans un ensemble de groupes n’est pas possible.

1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Toutes les références;
2. Sélectionnez une ou les référence(s) de votre choix et glissez-la dans votre nouveau groupe.

Comment supprimer une référence d’un groupe?

Pour supprimer une ou des référence(s) du groupe sans la supprimer de la bibliothèque EndNote, faites un clic droit avec votre souris sur la référence dans le groupe, puis sélectionnez Supprimer les références du groupe, et cliquez sur le bouton Supprimer. La référence s’affichera dans la section Non classé du panneau de gauche.

Il est possible d’enregistrer une recherche avancée dans EndNote. Cela peut être utile pour, par exemple, accéder facilement aux références d’un auteur précis dans sa bibliothèque.

Comment faire?

1. Dans EndNote, cliquez sur le menu Groupes, puis sélectionnez Créer un groupe intelligent…;
2. Dans la section Nom du groupe intelligent, donnez un nom à votre groupe;
3. Sélectionnez l’index de recherche de votre choix (ex. : Auteur);
4. Dans le champ de recherche, inscrivez un terme (ex. : Nom de famille d’un auteur précis). Au besoin, ajoutez ou retirez des lignes de recherche en cliquant sur le bouton Ajouter  ou Supprimer ;
5. Cliquez sur le bouton Créer.

Vous verrez votre recherche s’enregistrer dans le panneau de gauche. Depuis cette recherche enregistrée, vous aurez accès aux résultats en tout temps.

Il peut être pratique d’ajouter une note personnelle à une référence, soit pour retenir un passage important,pour résumer des informations, ou comme aide-mémoire en vue d’une prochaine utilisation de ladite référence dans un autre travail de rédaction.

Comment faire?

1. Dans votre bibliothèque, sélectionnez la référence à annoter;
2. Dans l’onglet Modifier du panneau de droite, inscrivez une note dans le champ Notes de recherche (ce champ peut contenir l’équivalent de 16 pages de texte);
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton Oui pour enregistrer la modification.

1. Dans EndNote, cliquez sur une référence contenant une pièce jointe;
2. Depuis l’onglet PDF du panneau de droite, vous pouvez visualiser la pièce jointe ou cliquer sur le bouton Ouvrir la référence dans une nouvelle fenêtre  pour l’ouvrir sur une autre fenêtre d’EndNote.

À partir de la fenêtre de visualisation, il est possible d’annoter la pièce jointe avec la fonction Balisage/annotation .

Pour supprimer une annotation, faites un clic droit avec votre souris sur celle-ci, puis sélectionnez Supprimer l’annotation.

Il est possible de regrouper vos références avec la fonction des tags. Vous pouvez également attribuer une ou plusieurs couleurs à vos tags.

Comment créer un tag?

1. Dans EndNote, cliquez sur le bouton « + » à côté de MES TAGS;
2. Donnez un nom à votre tag;
3. Choisissez une couleur à votre tag parmi 7 couleurs différentes;
4. Cliquez sur le bouton Créer un tag…

Comment attribuer un tag à une référence ?

Sélectionnez une référence de votre choix et glissez-la sur votre nouveau tag.

Comment gérer les tags?

Pour chaque référence, vous pouvez gérer vos tags en tout temps depuis les onglets Synthèse et Modifier du panneau de droite.

• Pour retirer l’attribution d’un tag à une référence, cliquez sur le X à côté du tag.
• Pour gérer vos tags, cliquez sur le bouton Gérer les tags.

Il est possible de changer l’ordre des colonnes du panneau central (ex. : Auteur, Titre, etc.) et d’ajouter des colonnes supplémentaires.

Pour changer l’ordre des colonnes, cliquez sur l’en-tête et glissez-la vers l’endroit désiré.

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, suivez les étapes suivantes:

1. Faites un clic droit avec votre souris sur n’importe quel titre de colonne;
2. Dans le menu qui s’affiche, cochez ou décochez les champs désirés.

Vous pouvez aussi renommer les colonnes du panneau central. Voici comment faire:

1. Dans EndNote allez dans Modifier (PC) ou EndNote (Mac) > Préférences… > Section Champs d’affichage;
2. Depuis les champs Titre, vous pouvez renommer chacune des colonnes;
3. Cliquez sur le bouton OK (PC) ou Save (Mac).

Pour trier les références, cliquez une ou plusieurs fois sur une des colonnes. Vous pouvez trier en ordre alphabétique, croissant ou décroissant.

À l’aide de mots-clés, vous pouvez rechercher des références dans votre bibliothèque. Cela s’avère utile, par exemple, en cas d’oubli du nom d’un auteur absent de la liste alphabétique de vos références.

Comment faire?

Dans EndNote, cliquez sur Recherche avancée. Depuis l’en-tête qui apparaît en haut du panneau central, lancez une recherche en utilisant si besoin les outils suivants:

1. Opérateurs booléens (Et, Ou ou Pas)
2. Index de recherche (Auteur, Année, Titre, etc.)
3. Astuces de recherches (ex. : Contient)
4. Champs de recherche
5. Ajouter ou supprimer une ligne de recherche

En cliquant sur le bouton Rechercher, les références correspondant à votre recherche sont affichées dans la liste des résultats, au centre de l’écran. Pour retirer la liste des résultats, cliquez sur X Effacer la recherche.